Editorul de texte Microsoft Word
1. Informatii generale
Microsoft Office este un pachet de programe ce functioneaza sub sistemul de operare Windows si care cuprind urmatoarele editoare:
- Word – editor de texte mod caracter
- Excel – editor de texte tabelar
- Access – lucru cu baze de date
- Power Point – program de prezentare
- Outlook – program de posta electronica
Una dintre cele mai frecvente utilizãri ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor.Tehnoredactarea este o modalitate avansatã de pregãtire tehnicã a unui document înainte de a fi tipãrit.
2. Prezentare Word
Editorul de texte Word, este un program capabil sa încrie texte in mod caracter, dar si posibilitati de import imagini, desene grafice din alte editoare grafice (Corel, Photoshop etc.)
Programul lucreaza la nivel pagina, informatiile fiind depozitate intr-un folder utilizator sub forma de Document Word.DOC
Progranul Word are un set de documente sablon, numite Documente Template.DOT care sunt depozitate in folderul Program File\Microsoft Office\Template [i pot fi folosite in diferite situatii:
- Documente antet
- Documente fax
- Foaie dictionare de termeni
- Curiccula
- Foaie de prezentare oferta, afacere
- Pagina Web
Obs. Pentru particularizarea acestor pagini se salveaza pagina modificata cu optiunea Save As….
Programul permite schitarea unei machete sau folosirea unei machete deja existentă pentru proiectarea unei noi machete. (New\Forms\Tabela si borduri ) Daca macheta se utilizeaza interactiv , salvati acest fisier ca document Template (File\Save As\ nume.dot).
Optiunea Tools\Customize afiseaza continutul barelor de meniu care pot fi afisate la cerere pentru descrierea unor machete.
Optiunea Tools\Options, permite afisarea unor conditii generale in care se desfasoara constructia unui document in Word. Optiunea view, contine conditii generale de afisare, afisarea sau nu a unui caroiaj pentru dimensiunea paginii (text boundaries),drawing (afisare sau ascunderea meniului din partea de jos a paginii de lucru care descrie meniul grafic). Optiunea window ofera posibilitatea de afisare a meniului principal (status bar), rigla pe verticala (vertical ruler), definare orizontala sau verticala a documentului (horizontal, vertical scroll bar).
Clic pe butonul ¶ permite afisarea sau ascunderea marcajelor de sf^rsit de paragraf sau limitele celulelor dintr-un tabel.
Programul Word permite o corectare a cuvintelor scrise in engleza (Autocorect) si înscrise in pagina curenta (subliniaza cu culoarea rosie cuvintele gresite, si cu culoarea verde cuvintele pentru care fraza cu are un înteles coerent). Daca apasati click dreapta mouse pe cuvantul subliniat in rosu, obtineti corectia automata a sistemului pentru cuvantul ales.
Programul dispune cu un tezaur de cuvinte, ceea ce permite alegerea de cuvinte sinonime in limba engleza.
Optiunea Tools/ Customize permite evidentierea meniurilor care pot fi vizualizate in cadrul lucrului cu programul Word:
- standard – permite afisarea barei de meniu principale
- formating – permite afisarea barei de meniu care contine elemente pentru identificare font, dimensiune caracter, stil de scriere, aliniere paragraf, culoare font etc.
- drawing – permite afisarea barei de instrumente pentru desenare grafica: linie, dreptunghi, elipsa, text , sageata etc;
- tables and borders – permite afisarea unei bare de instrumente legate de caroiaj, sortare text, sublinierei, umplere zone etc.;
- database – afiseaza bara de meniu care recnoaste structuri de baze de date construite in limbaj Fox;
- forms – afiseaza bara de meniu referitoare la instrumente legate de meniuri scroll, constructii forme specifice limbajelor de tip visul C sau visual Fox;
- web – permite afisarea meniului pentru legatura internet de unde se pot descarca imagini sau texte ;
- picture – permite afişarea unui meniu de instrumente de import imagini, desenare umbre ;
- visual basic – afişează meniu de instrumente pentru zone construite in Visual Basic;
- 3-D seting, permite folosirea unui meniu de instrumente pentru obtinere de efecte in trei dimensiuni, rotiri, scalari etc.
Programul word are la baza ideea redactarii unui text pe o foaie de hartie definita dupa elementele definite mai jos:
- margine de sus/jos a textului
- margine din stinga / dreapta a textului;
- aliniere text / paragraf
- tip font / marime font
- spatiere intre liniile unui text
Programul dispune de un numar de functiuni ajutatoare:
- construirea unor tabele cu forme prestabilite;
- scrierea cu diferite tipuri de fonturi / culori
- inserarea de texte scrise in Excel;
- salvarea documentelor in alte formate de editare (ex.html, txt ,dot etc.);
- permite capturarea si inserarea unei imagini de pe monitorul calculatorului (folosind tasta “Insert” precum si prelucrarea unei imagini folosind optiunea “crop” din meniul “Forms” )
Tehnoredactarea documentului se realizeazã pe trei nivele:
- nivelul document, in care se stabilesc caracteristicile globale ale documentului(File>PageSetup), cum sunt formatul paginii (A3, A4. A5, Letter etc.), marginile acestuia ,eventualele antetul / subsolul de paginã la nivel de document (numerele de paginã, titlul capitolului, paragrafului etc );
- nivelul paragraf, in care se stabilesc caracteristicile fiecarui paragraf (tipul de caractere folosit pentru întregul paragraf, dimensiunea acestora, eventualele deplasãri înspre interior sau exterior, dimensiunea , modul de aliniere a paragrafului).
- nivelul caracter, in care se scot în evidenta, cuvinte cheie, citate, prin subliniere, boldire, înclinare, schimbare a dimensiunii caracterelor etc.
3. Meniurile programului Word
3.1 Meniu File
- New – crearea unui nou document. Documentul nou creat poate fi un sablon sau un expert daca folosim File\New\… alta optiune in afara de Document blank. Pentru a folosi sabloanele deja existente activati un sablon, apoi salvati documentul cu Save As
- General – document obisnuit
- Letter & Fax (scriere in document sablon)
- Memos
- Other
- Web
- Open – deschiderea unui document existent
- Look for: director de cautare (folder)
- Optiuni:
- Open – deschide un document deja existent
- Cancel – anuleaza documentul deschi far\ salvare
- Advanced (selectie fisier dupa criteriu impus)
- Close – inchiderea documentului curent
- Save – salvarea documentului peste cel existent
- Save in: nume folder
- Optiuni
- Save – salvare fisier
- Cancel- anulare fisier fara salvare
- Options
- Fast save – salvare rapida
- Alwaws create backup –crearea unei copii *.back
- Embed True Type Fonts (salvare cu font atasat)
- Save As.. – salvarea documentului cu un nume nou
- Save as Html – salvarea documentului in standard Html pentru pagini Web
- Page setup – setare pagina
- Margine
- Top – margine se sus
- Bottom – margine de jos a zonei de scriere
- Left – margine din stinga foii
- Right – margine din dreapta
- Gutter – zona libera, folosit\ la `ndosariere document
- Header – zona inaintea zzonei de scriere
- Footer- zona de la marginea foii la zona de scriere
- Paper size - tip hartie (letter – scrisoare, A4, A3 etc)
- Paper source (hartia din imprimanta este tractata cu tambur, este luata din depozit etc.)
- Layout – aliniament text in pagina, diferente intre paginile pare si cele impare, daca documentul debuteaza cu o noua pagina etc.
Obs. Cand creati un document nou , ecranul terminalului este inconjurat de o serie de butoane si meniuri care are urmatoarele elemente:
- ruler – rigla – afisabila cu option View\Ruler
- bare de defilare scroll , vertical/orizontal – afisabil cu optiunea Tools\Options\Window\Vertical scroll bar
- Page preview – imagina pagina inainte de listare
- Print – editare document pe imprimanta
- Nr.copii
- Pagina curenta
- Pagina nr:
- Print to file
- Proprietati:
- Paper – tip listare: Portret, Landscale,
- Tip hartie A4, A3, Letter
- Graphics – finetea scrierii pe imprimanta (600dpi)
- scalare imagine
Daca doriti ca un document sa apara pe ambele fete in oglinda folositi option “pagini opuse” – Page Setup\Margini\Mirror
3.2 Meniu Edit
- clear – stergere text selectat
- select all – selectie zona
- copy – copiere text in memorie (Ctrl+C)
- paste - scriere text din memorie (Ctrl+V)
- Find – cautare caracter, zona
- Replace – reânlocuire caracter
- Go to – salt în pagina nr:
3.3 Meniu Insert
- page number – inserare nr. pagina
- Auto Text – inserare formule de salut, sfrisit text/ pagina
- Simbol – inserare caractere speciale
- Footnote – inserare text in subpagina
- Index si Tables – formare cuprins, bibliografie, dictionar, index
- Picture – inserare imagini din fisier (*.tif)
- File – inserare fisier
- Objects – inserare document scris in Photoshop, Corel, Fireworks
- Text box – permite declararea unei zone in care se poate insera o imagine Trebuie corelata cu func]unea Format / Text box care permite declararea zonei de inserare, margini, incadrare imagine etc.
3.4 Meniu View
- Normal – scriere pe intreaga pagina
- Online Layout –Separare zona paragraf de zona text
- Page layout – aranjare pagina standard
- Toolbars – adaugare elemente de meniu, adaugare submeniuri
- Header Footer – afisare zone margina de sus/jos a paginii de incarcare (afisare un meniu pentru incarcare nr.pagina, subtitlu, data, ora etc.)
Un antet sau un subsol de pagina – cum ar fi numarul de pagina, sau titlul unui capitol – este un text care apare in partea de sus / jos a paginii in afara textului scris. La apelul optiuniii Heade and Footer, apare o zona incadrata intre linii punctate, si un meniu pentru inserarea optionala a numarului de pagina . (Page Numbers) . Antetul si subsolul de pagina sunt vizibile cu option Page Layout
- Ruler – afisare o linie marcata pentru scriere cu aliniat
3.5 Meniu Format
- Font - selectare font de scriere
- Tipuri de fonturi, format, marime
- Spatiere intre caractere si linii
- Animatie
- Scriere indici sus/jos
- Scriere shadou
- Scriere Outline
- Scriere emboss
- Paragraph
- Indent and Spacing
- Spatii intre linii
- Aliniere text
- Aliniere paragraf
- Bullet and Numering – afisare semne speciale inaintea unui paragraf, liste de marcatori
- Border and Shading - Afisare chenare, umbre pentru fond rind selectat
- Columns – scriere pe coloane
- Tab – stabilire tabulatori
- Change case – trece textul selectat din litere mici in litere mari si invers
- Style galery – trece textul intr-un format standard predefinit
- Background – umplere fond pagina
Programul Word permite o serie de functiunii executate prin combinatii de tasteŞ
3.6 Meniu Tools
- Spelling and grammar – corectare text folosind un dictionar de cuvinte in l.engleza
- Language - Thesaurus – dictionar de sinonime pentru cuvinte in L.engleza
- Word Cound – informatii statistice despre documentul incarcat
- Protect documents – protejare prin parolare
- Envelope and Label – scriere etichete pentru plicuri
- Customize – Toolbars – meniuri suplimentare
- Standard
- Formatting
- Tables and Border – submeniu cu tabele
- Database – submeniu pentru lucru cu baze de date
- Drawing – submeniu pentru desenare linii
- Forms – submeniu cu pagini tip forme (pentru Foxpro)
- Autotext
- WordArt – scriere artistica prefabricata
- Picture
- Options – optiuni suplimentare pentru salvare documente, vizualizare
- View
- Text Boundaries – afisare chenar virtual privind suprafata de scriere
- Drawing – afisare meniu de desenare
- Permite trasare linii , vectori
- Permite desenare chenare
- Termite inserare text sau imagini intr-o zona declarata
- Permite scriere artistica
- Permite umplere zona
- Permite desenare umbre pentru chenare desenate
-
3.7 Meniu Table
- Draw table- desenare cu creionul a unui caroiaj
- Insert table – inserare tabela cu linii si coloane
- Delete cell – stergerea unei celule selectate
- Split cells – rupe o celula intr-un numar de parti egale
- Select row
- Select column
- Select table
- Table Autoformat – vizualizarea unor machete de tabele prefabricate
- Sort – sortare informatii dupa un câmp declarat
Alegeti Table\Insert Table pentru a vizualiza si selecta un tip de macheta de tabela . Selectati numarul de coloane si linii , apoi forma prefabricata a tabelului. Daca nu doriti ca tabela sa aiba caroiaj vizibil puteti utiliza option None
Inserarea de randuri se poate face cu tasta Enter daca va pozitionati in ultima coloana a unui tabel. Ruperea unei coloane in parti componente se realizeaza cu optiunea Table\Split Cells.
Daca macheta are coloane de dimensiuni si coloane diferite puteti utiliza optiunea Table and borders\Draw Table
Pentru a controla numarul de caractere care poate fi introdus intr-un câmp text, selectati câmpul (click pe câmp) apoi pe butonul Form\Form Field Options
Dupa construire macheta poate fi protejata impotriva modificarilor ulterioare cu optiunea Forms\protect pentru protectie pe sectiuni sau Tools\Protect Document pentru protectia documentului în întregime.
Pentru a atasa unui câmp o functie de help, faceti click pe câmp, apoi click pe Form\Form Field Option si apoi pe Add Help text
Puteti crea coloane stil coloane de ziar folosinf iconul din meniul standard Columns. Pentru a fosta terminarea unei coloane faceti intrerupere coloana (Column break din meniu Insert )
Daca doriti sa creati documente care sa includa un articol care incepe pe una din pagini dar se continua pe alta, inserati textul in casete text , apoi creati legaturi cu caseta text (Insert Hyperlink) ∞.
4. Redactarea textului
Redactarea unui text in Word presupune parcurgerea urmatoarelor etape:
- deschiderea unui document (optiune new)
- organizarea informa]iilor in pagina (definirea paginiii de lucru). Se realizeaza din meniul File / Page setup
- Alegerea tipului de font, marimea caracterului, stil font etc. Se realizeaza din optiunea formatting. De regula aceasta bara de meniu este activata permanent si cuprinde o bara de defilare cu tipurile de font existente, marime acaracterelor, alinierea. (in meniul principal Format/Font)
- Formatarea paragrafelor
Presupune stabilirea spatiierii dintre paragrafe, afisare nr.pagina , aliniere paragraf, desparţire in silabe etc. Se realizeaza din meniul principal cu functia: Format/paragraf
Op]iunea indentation permite deplasarea paragrafului selectat spre stânga sau dreapta
Op]iunea spacing permite stabilirea unui spatiu intre paragrafe consecutive
Optiunea alignament permite alinierea paragrafului selectat la stinga / dreapta centru.
Op]iunea supress line number suprima linia din paragraf
Optiunea don’t hypenation – inhiba despartirea in silabe
Pentru crearea unui Cuprins pozitionaţi cursorul în locul in care doriţi să apara cuprinsul. Apelati opţiunea Insert\Index and Tables, Tables of Contents
Programul include automat numarul paginii fiecarui paragraf. Daca se modifica titlurile de pagina, actualizati cuprinsul selectându-l, apoi apasând pe tasta F9.
Un antet sau sfârşit de pagina este un text care apare in partea de sus / jos a paginii.
Reguli generale de creare a unui document Word
- culegerea textului
- inserarea marcatori (Bullet and numering )
- inserare paginatie (Insert /page number)
- actualizare zone in afara textului (View header and footer)
- salvare document (File /Save As )
Informa]iile legate de modul de redactare a documentului se pot regasi in func]ia Format/Styles/Organizer
Optiunea AutoShapes din meniul Drawing de pe bara de instrumente ofera acces la un numar de forme utile, cum ar fi sageti, linii, forme in care puteti insera text, sau imagine. Fiecare forma inserata este insotita de o serie de conectori folositi pentru ajustarea formei. In plus puteti lega doua obiecte desenate prin atasarea unor ancore (Connectors din AutoShape)
5, Macrouri
Un macro, este un grup de operatii identificat printr-un nume care permite executarea unui numar de operatiuni printr-un singur apel.
Pentru inregistrarea unui macro se procedeaya astfel:
- Comanda Tools, Macro, New Record macro
- Scrieti numele macro-ului, apoi OK
Descrierea unui macro se face in limbaj Basic
Pentru a deschide sa edita un macro se procedeaya astfel:
- Se deschide meniu Tools, Macro
- Se introduce numele macro
- Se actioneaza optiunea Create sau Edit
- Se inchide sesiunea cu File, Close
Ex.
Sa se construiasca un macro pentru afisarea literei ş cand apas pe tasta
1. Comanda Tools, Macro New Record Macro
2. In campul Macro name introduceti numele macroului Alts
3. Selectati butonul Keyboard
4. In campul Press new shortcut key, testati simultan Alt s
5. Selectati Assign, Close
6. Comanda Insert, Symbol
a. In lista Font, selectie Normal text
b. Selectie litera ş
c. Insert, Close
7. Din Macro Record, selectati Stop
Macroul este definit si el functioneaza la apasarea tastelor combinate Alt s
6.Stiluri de scriere text
Un stil este o colectie de atribute de formatare cu o denumire, care se aplica asupra intregului document.
Programul contine doua tipuri de stiluri:
Stilul paragraf, care se aplica unui paragraf, si include: font, spatiu rand, marcaje de tabulare, chenare (in mod implicit de foloseste stilul Normal)
Stilul caracter, se aplica fiecarui caracter: tip font, marime font, format de afisare
Pentru folosirea optiunii din meniu Format se selecteaza optiunea: style, New Style:
- Se atribuie nume stilului nou creat;
- Din meniu Format de selecteaza pe rand optiune Font, Paragraf, Frame, Numering, Table si se selecteaza stilul dorit
- Se termina OK, Apply
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu