s1/c5/PowerPoint

Curs 5
PowerPoint

1. Generalitati
Programul PowerPoint permite construirea de materiale de prezentare pentru o tema data, folosind o serie de sabloane .
- sabloane – care include prezentari predefinite cu formate stabilite , text, ilustratii care se pot particulariza, sau utiliza;
- forme de prezentare , pentru aranjarea sabloanelor de prezentare, permitind modificarea spectului prezentarii
- coordonatori, care permit adaugarea de elemente repetitive pe formularul creat

Formele de prezentare contin elemente stabile si ilustratii (meniul Format\Apply Design) . Format\Apply Design , permite alegerea unei metode preformatate de prezentare
Puteti completa antetul sau subsolul de pagina (Header and Footer) din meniu View. De asemenea puteti folosi Schema de culori existenta sau puteti crea o noua schema de culori (Forma\Notes Color Scheme)


· Subpuncte
· Tip1
· Tip2
Comentariu

FORMA DE PREZENTARE

Folosind comanda View\Master , puteti determina aspectul fiecarei componente de baza din prezentarea formei :
- View\Master\Slide Master – permite modificarea titlurilor
- View\Master\New – permite introducerea unui nou titlu
- Format\Background – permite modificarea culorii fundalului
PowerPoint recunoaste documente Word. Daca sunteti obisnuit cu construirea unei pagini in Word, puteti folosi stilurile declarate in Word (Heading 1, Heading 2 etc.) , ele vor fi recunoscute de PowerPoint, dupa cum puteti crea stiluri de scriere cu AutoFormat din Word.
Programul PowerPoint permite crearea de prezentari recunoscute ca pagini Web (folosind AutoContent Wizard), sau puteti exporta documentele in format HTML. (File\New\Webage)
Daca de asemenea doriti ca un text PowerPoint sa devina o parte a unui document Web, nu trebuie decat sa-i faceti o legatura (hyperlink) la adresa unei pagini Web deja construite.
Maniul Automation effect permite sa definim o prezentare automata a formularelor construite. Functie de timpul alocat fiecarei imagini. Instrumentul Rehearse Timings de pe bara de instrumente (Slide Sorter)

Optiunea Set Up Show permite urmatoarele functiuni legate de prezentarea construita:
- presented by a speaker - prezentare pe tot ecranul
- browsed by an individual – prezentare prin Web, fiecare imagine devine o pagina web
- loop continuosouly until ESC – evita reportnirea defilarii prezentarii pina la apasrea unui ‘ESC’
- Using Timings – utilizeaza cronometrari ale fiecarei pagini
- Browsed at a kiosk – permite prezentarea intregii pagini fara a da posibilitatea operatorilor sa faca modificari
Pentru a permite stabilirea unei legaturi catre alte pagini in momentul apasarii unui clic pe un element selectat se procedeaza astfel:
- Slide Show \Action seting

PowerPoint dispune de cinci moduri de vizualizari:
- vizualizare dispozitive (slide view) pentru inserare grafica si text, creind animatie
- vizualizare schitata (outline view) acer permite lucrul cu titlul si textul principal si permite o dezvoltare a continutului prezentarii
- vizualizare diapozitive (slide sorter view) care permite creonometrarea si ordonarea diapozitivelor
- vizualizare pagina de note (notes page view) care permite creare a de note pentru prezentator (cu posibilitatea de a desena si scrie orice )
- expunere diapozitive (slide show) care umple ecranul pentru a observa efectele animatiilor si cronometrarile
Obs. Cand utilizati bara de defilare pe verticala in vizualizare diapozitive (slide view) sau (notes page view) apare un indicator de diapozitive care indica urmatorul slid pentru afisare)
Option AutoContent Wizard va ajuta sa organizati prezentarea dupa un sablon (New\File\AutoContent Wizard) , dar puteti sa optati pe option Blank Presentation pentru a utiliza un sablon preformat .
Cel mai simplu mod de a crea o prezentare este optiontiunea vizualizare schitata (view\ outline) in care puteti vedea toata prezentarea intr-o singura fereastra.
- Utilizati bara de instrumente (view\Outline)
- Fiecare linie de text scrisa devine automat un titlu sau un marcator
- Daca faceti clic stanga pe fiecare element cu marcator, el poate fi deplasat in orice pozitie;
- Pentru a crea un nou element marcator, faceti clic le sfarsitul liniei unui element si apoi apasati ENTER
- Pentru a crea un nou dispozitiv , creati mai intai un nou element cu marcator si apoi faceti clic pe butonul promote pana cand marcatorul devine o icoana de dispozitiv.


Obs. Fiecare dispozitiv inseamna o noua pagina. Evidentierea randurilor scrise (prin buline Bullets sau prin linii de marcare ) se face cu ajutorul sagetilor

Culoarea de fond a paginii construite se face cu option Format\Slide Color scheme
Daca doriti o forma deja construita (din cele depozitate), apelati option Format\Apply Design
Daca doriti adaugarea de fotografii , sunete sau filme utilizati instrumentele de desenare Drawing, Object, Picture, Movie and Sounds din meniul Insert
Pentru un slide creat cu AutoContent Wizard, putem schimba fundalul prin
Format – Aply Design template
1.2 Crearea unei reprezentari
Dati click pe File – New presentation pentru o noua prezentare sau
File -New presentation -From Existing Presentation
Daca dorit sa folositi sabloare deja existente puteti opta pentru
File - New Presentation – From Design Template
Utilitarul AutoContent permite alegerea de diferite tipuri de moduri de prezentare inlantuite. File-New presentation –From AutoContent Wizard
Meniul View are trei optiuni:
Normal – ecran imparit in trei sectiuni: stinga rezumatul prezentarii, dreapta filmul de imagini, jos – notatii
Slide view – vedere a tuturor imaginilor incarcate
Slide sorter – permite rearanjarea imaginilor prin tragere cu mouse (drag and drop)
Optiunea Insert Chart permite construirea de tabele cu placare de la o grila Excel
Programul permite introducerea de elemente audio/video din meniul:
Insert Movie and Sound, Movie from File, Movie from Galery, sau
Insert Movie and Sound – Sound from File

Slide Show - Action Buton, permite adaugarea de butoane functionate, sau destinatii hiperlink pentru o legatura Internet